Mit dem Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Mai 2018 haben sich die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen sowie Verbänden und Vereinen deutlich erhöht. Bei Datenschutzverstößen drohen gemäß Art. 83 DS-GVO in schweren Fällen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Unternehmensumsatzes. Ebenso ist bei Datenschutzverstößen im Bereich Ihrer Website ein Abmahnrisiko durch missliebige Wettbewerber gegeben.
Nutzen Sie die Erfahrung und Kompetenz von K&K Networks in diesem Bereich, um diesen Risiken aus dem Weg zu gehen. Hier einige unserer Beratungsthemen im Überblick:
Wir unterstützen unsere Kunden im Bereich Datenschutz sowohl bei der grundsätzlichen Umsetzung der Vorgaben der DS-GVO im Rahmen eines Datenschutzprojekts als auch beim laufenden Datenschutz in der Unternehmenspraxis. Selbstverständlich übernehmen wir auf Wunsch auch die Aufgabe Ihres Betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie in Bezug auf den Datenschutz „der Schuh drückt“ und wie wir Sie bei der Lösung konkret unterstützen können – nähere Informationen dazu, wie unsere Datenschutz-Projekte in der Praxis ablaufen, finden Sie hier.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt Kontakt mit einem unserer Datenschutzspezialisten aufnehmen.
Unsere Kompetenzbereiche
Unser Angebot im Bereich Datenschutz umfasst folgende Bausteine:
- Bestandsaufnahme Ihrer IT-Systeme, Geschäftsabläufe und -prozesse sowie Ihrer Datenschutzdokumentation und Abgleich mit den Anforderungen der DS-GVO
- Anpassung Ihrer Website an die aktuellen Datenschutzanforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses
- Bearbeitung des Themas Auftragsverarbeitung
- Festlegung von Prozessen zur Gewährleistung der Betroffenenrechte und der Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen
- Optimierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen
- Datenschutzmaßnahmen rund um Ihre Mitarbeiter einschl. Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung bei Erstellung Ihrer Datenschutzdokumentation
- Übernahme des Mandats als externer Datenschutzbeauftragter
- Bestandsaufnahme Ihrer IT-Systeme, Geschäftsabläufe und -prozesse sowie Ihrer Datenschutzdokumentation und Abgleich mit den Anforderungen der DS-GVO
- Anpassung Ihrer Website an die aktuellen Datenschutzanforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses
- Bearbeitung des Themas Auftragsverarbeitung
- Festlegung von Prozessen zur Gewährleistung der Betroffenenrechte und der Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen
- Optimierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen
- Datenschutzmaßnahmen rund um Ihre Mitarbeiter einschl. Mitarbeiterschulungen
- Unterstützung bei Erstellung Ihrer Datenschutzdokumentation
- Übernahme des Mandats als externer Datenschutzbeauftragter
Anpassung Ihrer Website
Anhand Ihrer Website können sich Kunden, Wettbewerber und die Aufsichtsbehörden einen ersten Eindruck bilden, wie Ihr Unternehmen in Bezug auf den Datenschutz aufgestellt ist. Fehler in der Datenschutzerklärung können leicht zu Beschwerden von Betroffenen, Abmahnungen oder Bußgeldern führen.
Daher werfen wir als Erstes gemeinsam einen genauen Blick auf Ihre Website. Wir beraten Sie in Bezug auf den datenschutzkonformen Einsatz von Cookies und empfehlen bei Bedarf den Einsatz einer geeigneten Cookie-Consent-Lösung.
Mit Hilfe einer Mustervorlage und vorgefertigten Textbausteinen optimieren wir die Datenschutzerklärung Ihrer Website. Dabei berücksichtigen wir insbesondere auch Ihre Social-Media-Aktivitäten und die Tools, die Sie zur Nutzungsanalyse Ihrer Website (Web Analytics) einsetzen.
Verfahrensverzeichnis
Das „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ (kurz: „Verfahrensverzeichnis“) gemäß Art. 30 DS-GVO stellt mit der zugehörigen Risikoanalyse den Kernpunkt Ihrer Datenschutzdokumentation dar und bildet die Grundlage der Bewertung des Datenschutzniveaus in Ihrer Unternehmung.
K&K Networks unterstützt Sie bei der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses mit entsprechenden Vorlagen und erarbeitet das Verzeichnis in persönlichen Interviews mit Ihren Prozessverantwortlichen. Auf diese Weise können bereits kurzfristig erste ggf. erforderliche Verbesserungen Ihrer Prozesse in Bezug auf den Datenschutz auf den Weg gebracht werden.
Mitarbeitermaßnahmen
Nur wenn sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit hinreichend gut auskennen, können Sie ein hohes Maß an Datenschutz in Ihrer Unternehmung gewährleisten. K&K Networks erarbeitet mit Ihnen gemeinsam eine interne Richtlinie zum korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten und einer umsichtigen Nutzung Ihrer IT-Systeme. Darüber hinaus führen wir entsprechende Schulungen zum Thema „Datenschutz und Datensicherheit“ für Ihre Mitarbeiter durch.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Viele Unternehmen in Deutschland sind zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtet. Dieser ist an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden. Der DSB kann extern oder aus der eigenen Belegschaft ernannt werden. Um Interessenskonflikte zu vermeiden, darf ein interner DSB nicht Mitglied der Geschäftsleitung oder für die Bereiche Vertrieb, Marketing, IT oder Personal verantwortlich sein.
K&K Networks stellt bei Bedarf gerne Ihren Betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Auf diese Weise haben Sie bei allen auftretenden Fragestellungen, sich ändernder Rechtsprechung, Betroffenenanfragen oder Anfragen durch die Aufsichtsbehörden stets einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der Sie rasch und mit der erforderlichen fachlichen Expertise unterstützt.
Aller Anfang ist leicht – jetzt Erstgespräch vereinbaren
Vereinbaren Sie kostenlos und unverbindlich einen ersten telefonischen Beratungstermin. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie in Bezug auf den Datenschutz „der Schuh drückt“ und wie wir Sie bei der Lösung konkret unterstützen können. So einfach geht das bei uns. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
Guido Wirtz
Datenschutzbeauftragter (TÜV ®)